個人情報に関する開示等請求について

1. ご請求方法
● 当社における個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムに基づく、当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止・消去(以下、「開示等」といいます。)をご希望される場合は、下記5のお問い合わせ窓口までご請求ください。
弊社所定の「個人情報開示等請求書」をご送付申し上げますので、必要事項を記入のうえ、下記の必要書類とともにご送付ください。なお、各種請求書及び必要書類の受付はご郵送のみとさせていただきますので、ファックス、電子メール、来社ではお受けできません。ご注意ください。

● 開示等のご請求にあたって、必要となる書類は次のとおりです。

(1) 対象者ご本人が請求される場合
①「個人情報開示等請求書」(弊社所定のもの)(注1)
②「印鑑登録証明書」の正本(発行後3ヶ月以内のもので現住所記載のもの)
③手数料を納付したことを証明する振込票(正またはコピー)(注2)
(注1)個人情報開示等請求書には印鑑登録証明書との照合のため、ご本人の実印にて捺印してください。
(注2)利用目的の通知および開示のご請求の場合に必要となります。(下記「2.手数料について」をご覧ください。)

(2) 代理人が請求される場合
上記(1)の書類(1.3.)に加え、次のものをご用意ください 。
④代理人の「印鑑登録証明書」(発行後3ヶ月以内のもので現住所記載のもの)
⑤代理人であることを証明する書類
代理人が親権者の場合 ご本人との関係を示す「戸籍謄本」
代理人が成年後見人の場合 「後見開始審判書」または「成年後見登記事項証明書」
代理人が任意代理人の場合 ご本人の請求に関する代理請求の「委任状」(注3)
ご本人の「印鑑登録証明書」(発行後3ヶ月以内のもの)
(注3)委任状は、委任者ならびに受任者(代理人)の住所・氏名を記入のうえ、両者、署名・捺印(委任者は実印にて捺印)し、作成ください。センシティブ情報の代理人への開示の可否についても記載ください。
● このご請求方法によらない場合、開示等のご要望には応じられないことがありますので、あらかじめご了承ください。


2. 手数料について

● 利用目的の通知および開示のご請求の場合には、事務処理費用・郵送料として1件につき、1,050円(消費税込)の手数料が必要です。

● 手数料はご本人名義にて弊社が指定する預金口座へお振り込みください。振込手数料はご請求者のご負担となります。

● 調査の結果、保有する個人情報が存在しなかった場合や、内容によって開示請求に応じることができない場合であっても、手数料の返金はできませんので、あらかじめご了承ください。

● ご記入いただいた個人情報開示等請求書および必要書類のご郵送費用はご請求者のご負担となります。

3. 回答方法

● ご請求受付後、ご請求者の本人確認をさせていただいたうえ、(注)弊社よりご本人に対して文書にて回答いたします。
(注)利用目的の通知および開示の請求については、さらに弊社所定の手数料の入金を確認させていただいたうえで、回答いたします。

● 開示等する内容は、当社における個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムに定める当社の保有する個人情報となります。なお、次の場合等には開示等の請求に応じることができない場合があります。

・開示等することにより、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
・開示等することにより、弊社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
・開示等することにより、他の法令に違反することになる場合。

● 回答まで一定の期間を要することがありますので、あらかじめご了承ください。

4. ご請求に際し取得した個人情報の利用目的

● ご請求に際して弊社が取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲でのみ利用いたします。

5. 開示等請求手続きに関するお問合わせ先

● 開示等請求手続に関するお問い合わせ先ならびに請求書等の送付先は、下記のとおりです。

株式会社ユニテック 経営監理総室
住所〒420-0911静岡市葵区瀬名1丁目18番33号 ユニテックビル
【TEL】 054-264-1111
【FAX】 054-264-7771
【E-mail】risk@unitec.jp
受付時間:午前8時50分~午後5時50分
(土・日・祝日、年末年始(12/29~1/4)、会社指定休日を除く)

個人情報に関するお問い合わせ窓口
株式会社ユニテック 経営監理総室
【TEL】 054-264-1111
【FAX】 054-264-7771 営業時間:8時50分~17時50分
(土・日・祝日、年末年始(12/29~1/4)、会社指定休日を除く)